Весь груз, который перевозят через границу, должен пройти таможенное оформление. В этой статье мы расскажем обо всём, что нужно знать, чтобы оформить груз на таможне без неприятностей: задержек, штрафов и конфискаций. Также опубликуем полный список документов, с которым вы сможете подготовиться к таможенному оформлению быстро и без ошибок.
Ошибки в таможенном оформлении — потеря времени и денег. Если таможня обнаружит нехватку документации или неправильную маркировку, то товар, вероятно, не успеет попасть на полки магазинов к сезону продаж. Также, каждая ошибка влечет за собой денежные штрафы. Грамотная подготовка и помощь таможенного брокера может помочь избежать неприятностей. Списки основных и дополнительных документов, которые нужны для прохождения таможни мы оформили в виде перечней в середине статьи. Также читайте, о последствиях неправильного оформления таможенных документов при международных грузоперевозках.
Николя Бернар Лепичье — Двор Таможни, 1775
Как понять, выдадут ли вам таможенную декларацию на ваш товар
Первое, что мы спрашиваем у своих клиентов, которые хотят оформить груз на таможне — есть ли у них компания в России, которая будет привозить или вывозить товар. То есть, мы спрашиваем: «Есть ли у вас импортёр или экспортер?» Без собственной компании товар оформляют на таможне только на физических лиц. Нам это не подходит, так как мы работаем только с юридическими лицами.
После этого мы узнаём, импортировала или экспортировала компания клиента какой-либо товар в прошлом. Если нет, то мы помогаем зарегистрировать компанию в таможенных органах, как участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД).
Если клиент готов подписать с нами договор от имени своей компании и оплатить наши услуги, то мы узнаем у него подробности о грузе, который он хочет оформить: «растаможить» или «затаможить», краткое описание товара и его код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД).
Краткое описания товара нужно, чтобы узнать, не входит ли он в список товаров, которые мы не можем оформить на таможне. Этот список мы даём в конце статьи.
ТН ВЭД — международный код, которым пользуются большинство таможенных органов мира, чтобы определить категорию товаров. На английском этот код называется «HS Code». Он определяет важные параметры груза: нужна ли сертификация, дополнительные документы, какая ставка НДС и размер пошлины. Мы всегда проверяем код ТН ВЭД товара клиента, но если клиент уже знает код ТН ВЭД своего товара, то это может помочь. Важно не сделать ошибку в коде ТН ВЭД. Определить его помогает наш таможенный специалист.
Пример ошибки
Импортёр перевозит трансформаторы тока, которые стоят 1 000 000 ₽. Он самостоятельно подбирает код ТН ВЭД 8532290000 — «аппаратура высоковольтная электрическая», пошлины нет. Ему кажется, что код подходит. Но не всё так просто — в код не входят все высоковольтные электроаппараты.
Трансформаторы тока декларируются под другим кодом — 8504312909, и там пошлина 8%. Когда импортёр подаст трансформаторы под группой кодов 8532, то таможня решит, что он пытается снизить платежи и посчитает товар контрабандой.
Какие нежелательные расходы появятся в этом случае:
— пошлина вырастет на 80 000 ₽,
— административный штраф: 35 000—140 000 ₽.
В итоге импортеру придётся заплатить 115 000—220 000 ₽. Также увеличится риск дополнительных проверок, во время которых груз будет ждать на таможенном складе временного хранения (СВХ).
Как проходит таможенное оформление с нашей помощью
Сначала мы получаем от клиента ответы на базовые вопросы, о которых мы написали в предыдущем разделе.
Затем мы изучаем товар и компанию клиента. Проверяем или подбираем код ТН ВЭД. Проверяем товар на нетарифные меры: сертификаты, лицензии, нотификации, экспертные заключения, разрешения на ввоз либо вывоз товаров и другое.
Если проблем нет, то сообщаем клиенту полный список документов, которые нам обязательно понадобятся. При необходимости, заранее рассчитываем таможенный платеж. Выясняем, все ли нужные документы есть у клиента.
На данном этапе товар отправлять нельзя. Перед отправкой важно проверить всё несколько раз. Если какого-то документа не будет хватать, товар всё это время будет находиться на таможенном СВХ.
Список необходимых документов для таможенного оформления
- Внешнеэкономический контракт с приложением: например, спецификацией. Это нужно, если поставка не разовая. В документе важно указать, какие условия поставки Инкотермс: EXW, FOB, CIF или другие.
- Уникальный номер клиента (УНК) или паспорт сделки. Если нет контракта, то УНК тоже нет. Для импорта паспорт сделки обязателен только при сумме контракта свыше 3 млн. рублей, для экспорта — свыше 6 млн. рублей.
- Инвойс (PI — Proforma Invoice). Для таможенного оформления надо знать стоимость товара. Поэтому мы всегда запрашиваем инвойс.
- Упаковочный лист (PL — Packing List). Чтобы оформить товар, надо знать его количество и вес.
- Сертификат происхождения, заверенный в торгово-промышленной палате Китая. Нужен ли он, зависит от категорий товаров. Если он есть, то надо прислать.
- Например, к подшипникам с кодом ТН ВЭД 8483 и таможенной пошлиной 5% нужен сертификат происхождения. Даже, если их везут из Китая, таможня может попросить доказательство, что они произведены в Китае. Доказывает это сертификат происхождения товара, который заверили в торгово-промышленной палате. Если не доказать, что подшипники произвели в Китае, то таможня может посчитать, что их произвели в Америке и выставить пошлину 30%.
- Детальное техническое описание товара. Желательно с фотографиями. Это нужно для определения или подтверждения кода ТН ВЭД. С ним нельзя ошибаться, иначе таможенные органы посчитают товар контрабандой и выпишут штраф.
- Уставные документы компании. Важно предоставить в двух форматах: скан с подписью и печатями, а также в редактируемом файле «ворд».
- Транспортные документы. Например, авианакладная, железнодорожная накладная, коносамент. В зависимости от того, каким видом транспорта вы перевозите товар.
- Договор с транспортной компанией.
- Счета за перевозку груза. Если условия поставки типа EXW, FCA, FOB, FAS, то обязательно необходима разбивка стоимости за перевозку на «до» и «после» границы с Россией.
- Таможенные декларации государства, откуда транспортируется товар. Хорошо, если они есть. На таможне могут их запросить, и тогда придётся дольше ждать на границе.
- Сертификаты страхования груза.
- Документы, подтверждающие оплату товара получателем. Это платёжное поручение нужно в случае предоплаты.
- Расчет себестоимости единицы товара. Таможня ее запрашивает, если товар продается ниже таможенного риска. Таможенный риск — внутренняя, скрытая от публики минимально возможная, с точки зрения таможни, стоимость товара по конкретному коду ТН ВЭД. Он защищает таможню от занижения таможенных выплат, вследствие занижения в инвойсе стоимости товара.
- Допустим, пошлина на товар — 10%, и стоит он 100 ₽, тогда пошлина на него — 10 ₽. Импортер может занизить цену товара, до 50 ₽ и тогда появится недоплаченная пошлина в 5 ₽.
- Договоры со сторонами, которые участвуют в заключении сделки. В первую очередь это ВЭД-договор импортера с заграничным поставщиком или агентами-посредниками.
После того, как мы убедились в наличии у клиента полного пакета документов, можно отправлять товар в Россию. Если доставка будет быстрой, например самолётом, лучше всего еще до отправки оплатить таможенные пошлины по предварительному расчёту. Это можно сделать позже, но тогда могут быть задержки в процессе. Разницу с суммой, которую назначила таможня, можно потом доплатить, либо вернуть.
Мы подаем декларацию в таможенные органы под печать клиента или под печать нашего таможенного брокера после того, как груз клиента разместили на таможенном складе.
Подать декларацию под печать клиента или под печать таможенного брокера.
По закону таможня проверяет декларацию не более 10 дней. Обычно она делает это за 2-3 дня. Но на этом этапе может назначить дополнительную проверку. Если ваша компания первый раз проходит таможню, то, скорее всего, дополнительная проверка будет. Проверки бывают разные: осмотр, досмотр и подтверждение стоимости товара.
В "АВМ Логистике", в большинстве случаев, декларация выпускается в течение суток.
Если проблем нет, после завершения проверок и других процедур, выпускают декларацию. Если же у таможни есть вопросы, их надо решать. Бывает, что импортера просят предоставить дополнительные документы или доказать стоимость товара.
Мы получаем уведомление о выпущенной декларации в программе «Альфа-софт». Скачиваем её оттуда в PDF-формате и отправляем клиенту.
Так выглядит готовая таможенная декларация. Слева — основной лист таможенной декларации, справа — добавочный
Список дополнительных документов, обязательных в зависимости от товара
- Фитосанитарный сертификат. Вид международного документа, который выдается органами карантинного контроля на продукцию растительного происхождения: овощи, фрукты, злаки и другие растения. Карантинную сертификацию должна проходить каждая партия товара.
- Ветеринарный сертификат. Документ международного образца, который выдается после санитарного обследования на ввоз животных, кормов для них и продукции животного происхождения: мяса, птицы, рыбы.
- Разрешение СИТЕС. Нужно для ввоза животных или растений, находящихся под угрозой вымирания.
- Карантинное заключение. Предоставляется на некоторые группы товаров растительного происхождения. Например, овощи, фрукты, органические удобрения, почвы, мука, корма для животных.
- СЭЗ — гигиенический сертификат. Свидетельствует о гигиенической безопасности импортируемой продукции для человека. К сертифицируемой группе относятся товары народного потребления, стройматериалы и медицинское оборудование.
- Лицензия от Минпромторга. Документ нужен для импорта удобрений, драгоценных металлов и леса.
- Разрешение органов внутренних дел. Нужно для для перевозки оружия.
- Разрешение Минсвязи и ФСБ. Если ввозится радиоэлектроника и высокочастотные устройства.
- Разрешение Министерства здравоохранения. Нужно при импорте в РФ лекарственных средств.
- Разрешение Федеральной службы контроля за оборотом наркотиков. Нужно, если через границу ввозят препараты, содержащие наркотические средства.
- Лицензия на импорт алкоголя. Нужна при ввозе в страну вина и другой спиртосодержащей продукции.
- Свидетельство государственной регистрации для ввоза косметики. Этот сертификат на продукцию нужен для ввоза косметических средств, чьи товарные знаки включены в таможенный реестр индивидуальной собственности — разрешение правообладателя.
- Техпаспорта, буклеты, образцы. Нужны для подтверждения характеристик специфических товаров.
- Декларации и Сертификаты на подтверждения соответствия технического регламента таможенного союза (ТР ЕАЭС).
- Авторское соглашение или лицензия.
Список товаров с которыми мы не работаем
❌ Скоропортящиеся товары (еда). Можем помочь с таможенным оформлением сухой еды, которая не портится.
❌ Сложная химия: свинец, реагенты, фтор, хлор, бром, сероводород и прочее.
❌ Энергоресурсы. Например, газ, нефть или древесина.
❌ Груз 200 (мёртвые люди).
❌ Драгоценные металлы: золото, серебро, платина, бриллианты.
❌ Бижутерия. Проверяется, как драгоценные металлы на специальном акцизном посте.
Мы поможем вам с таможенным оформлением
Мы помогаем оформить на таможне грузы, которые доставлены любым способом: контейнерами, сборным грузом, посылкой (образцы) и прочее. Мы оформляем его под печать вашей компании или печать нашего таможенного брокера.
Мы быстро решаем любые проблемы на разных таможенных постах с помощью наших специалистов, если они возникают. Наши специалисты знают особенности работы таможенных органов на границе с Китаем и других таможенных постах РФ и помогают доставить груз без переплат.
Мы рассчитаем для вас стоимость оформления. Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время. Или позвоните нам.
